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企业复工“利器”!电子合同签署需要注意什么?

数字化时代,“互联网+”的持续推进以及数字化程度的提升,电子合同将不仅仅是当前特殊阶段的替代之选,也将是未来合同领域的重要发展方向。

据不完全的数据统计,在疫情期间,全国有将近2亿人在家办公,而这也带动了电子合同业务需求的增长,很多企业开始通过线上签署电子合同的方式来代替传统纸质合同。

某电子合同平台的负责人表示,在疫情期间,新开通的客户至少是平时的10倍以上。

除了中小企业需求量井喷,不少大型企业在疫情期间,也借助电子合同企业的服务,实现高效便捷的企业内部与业务管理,像某物业集团在1分钟内最多同时有近万名员工进行了疫情防控承诺书的电子签署。

但是还是有不少企业主们对电子合同的法律效力、如何签订等问题产生了疑惑,下面就带大家来认识一下电子合同。

一、电子合同是什么?

首先我们要知道,民法意义上的电子合同是平等主体的自然人、法人或者其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

而以传真、邮件、电报、电传、手机短信、电子聊天记录、音视频、电子数据交换等方式达成的合同,应当属于电子合同,比如说我们在某宝进行网络购物时与卖家之间达成的电子买卖合同。

企业复工“利器”!电子合同签署需要注意什么? (图片来源于网络,如涉及侵权请告知,我们将会在第一时间删除)

二、电子合同有法律效力吗?

《电子签名法》第三条有规定,“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”

也就是说,电子合同与传统合同具有同等的法律效力,而且电子合同是属于书面形式的合同。

但是要注意了,依据《电子签名法》第三条的规定,以下三种情形不适用电子文书:

涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

除此之外,合同当事人均可采用电子合同形式签订合同。

三、签订电子合同要注意哪些事项

1、选择可靠、有资质的电子签名平台

第三方电子签名平台的出现为企业之间签订电子合同提供了方便,一定程度上能降低签约风险,但签约平台存在良莠不齐的情况,企业需要谨慎选择。

2、尽可能保证电子签名的唯一性、私密性

因为可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

3、做好数据备份

电子合同是以数据电文为载体,如遭受网络攻击可能会遭受篡改或被毁损的风险,做好数据备份可以防范风险的发生。

4、重要信息加密处理

因为合同中可能会包含个人隐私或商业秘密等内容,一旦泄露会对合同当事人造成严重损失,故对于关键信息需要加密处理,以防范潜在的危险。

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