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数字化时代,电子合同助力企业安全高效复工

新年伊始,新冠肺炎疫情的突然爆发,许多行业受疫情影响较为严重,尤其是服务行业,大多数企业都选择推迟复工、轮值上班,或通过互联网方式进行线上办公。

金融业作为服务领域内重要的一部分,在当前疫情下,如何保证交易双方在安全健康的基础上正常签约,成为企业维持基本运营活动要解决的首要问题。电子合同签约可以突破时空限制,地域限制、隔离病毒风险,成为许多企业解决签约问题的最佳工具。下面,就为大家普及一下,到底什么是电子合同,它的合法性、安全性又是如何保证的?

一、什么是电子合同?

电子合同实际上是协同办公的基础应用,这次疫情的爆发令企业内部本来已经存在的协同能力、智能化建设等问题集中爆发,使得大家对电子合同的需求更为迫切。

根据《中华人民共和国合同法》第十一条的规定,采用数据电文的形式订立的合同属于书面合同,数据电文包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件。《中华人民共和国电子签名法》(下称《电子签名法》)第二条第二款对数据电文进行了明确的定义,数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。因此,电子合同实际上是以“数据电文”形式签订的合同,它包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无需打印,简单来说,电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。

二、电子合同如何订立?

比较传统书面合同,电子合同在实质内容上并无差异,在签约形式方面有所不同。目前,我国法律没有明确地将电子签名规定为电子合同的成立要件。但是,签字盖章作为传统合同的成立要件,其功能是确定签约人身份、确定签名行为系签约人本人所为、确定签约人对所签文件内容的认可,而符合《电子签名法》可靠性要求的电子签名所起到的是相同功能。因此,企业在实践中普遍采用数据电文辅之以电子签名的形式订立合同。

数字化时代,电子合同助力企业安全高效复工 (图片来源于网络,如涉及侵权请告知,我们将会在第一时间删除)

三、电子合同的生效要件

以数据电文、电子签名形式订立的电子合同,在合同所载明行为不违反法律及社会公共利益的前提下,其成立生效要件仍遵循着《合同法》的基本要求:即签约人主体身份真实,签约人意思表示真实,合同签约形式合法。

关于签约形式合法,具体到电子合同实践中,结合《电子签名法》的要求,其数据电文应“有形地表现所载内容”,并且“可以随时调取查用”;其电子签名须符合如下4个条件:

1、电子签名制作数据用于电子签名时为签名人专有;

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现;或者符合当事人约定的可靠性条件的电子签名;

四、为什么电子合同备受青睐?

合法有效,科技保障安全

电子合同之所以使用范围越来越广,最核心的原因在于:传统纸质合同易伪造、篡改,而电子合同在安全性和数据保护方面有更强的优势。

一方面,电子合同和纸质合同一样,具备同等法律效力。

另一方面,电子合同由quanw保管,拥有数字证书,签约过程中加强身份认证,系统自动留痕,实现信息实时固化、证据链完整防篡改。这一特质让签约流程更加透明化,从而可以减少客户的业务纠纷,维护客户权益。

便捷高效,提升服务质量

电子合同之所以备受青睐,另外一个重要的原因在于电子合同可以解决传统纸质合同签约的痛点,提升签约效率,降低成本,进一步提高服务质量。

传统的纸质合同签署,通常是面签或是快递邮寄,客户不仅需要耗时等待,也可能出现合同邮寄时丢失的情况。对于运营来说,签署纸质合同需要打印、邮寄、签署、回收和存档,流程繁琐,时间成本大、运营成本高昂。

最近,银保监会再次发声推广电子签名“金融监管部门要对电子签章、电子单证等的合法性给予充分认同”,以此推动金融机构加强电子签名科技投入,更快适应公众线上办理业务的需求。政府鼓励政策的频发,不仅是对电子签名合法、合规性的认同,更是对其降本增效、优化签署体验等应用价值的肯定。疫情终会过去,万业终将复苏,电子签名也会为更多中国企业提供数字化升级的助力,电子合同时代的帷幕已经拉开!

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