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电子劳动合同被正式认可,我签电子签名平台助力企业数字化转型

随着电子商务和线上招聘、线上办公的逐步普及,电子合同无疑是大势所趋。除了人力资源领域,这种快捷的方式也受到了其他商业活动的青睐。日前,人力资源和社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),对电子劳动合同的法律效力做出官方认可。

电子劳动合同与书面合同一样具备法律效力。《劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”书面形式除了合同书、信件等纸质文件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式,它们都可以有形地表现所载内容,都属于书面形式。

2019年11月,浙江省人力资源和社会保障厅发布《浙江省人力资源和社会保障厅关于稳定新业态劳动用工的指导意见》,明确指出,“经劳动者同意,在确保合同内容是新业态企业和劳动者双方的真实意愿,并确保合同内容不被篡改的情况下,可以签订电子劳动合同动合同”,有力的推动了电子劳动合同的普及。

此次人力资源和社会保障部办公厅发函,也再次明确了电子劳动合同的法律效力,并且认定电子劳动合同为书面劳动合同。明确表示:

①用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

②采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

③用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

④符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

法务专家指出,随着人社部对电子劳动合同的认可,各地政府部门、企业HR部门、法务部门将会彻底打消对电子劳动合同法律效力的顾虑,加速电子劳动合同的全面普及。

电子劳动合同被正式认可,我签在线签署解决方案助力企业数字化转型 (图片来源于网络,如涉及侵权请告知,我们将会在第一时间删除)

“可靠的”电子签名需要具备哪些条件?

电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

如何取得可靠的电子签名?

制作具备法律效力的电子签名需要到电子认证服务机构。在选择电子认证服务机构时应该选择依法取得工信部颁发的电子认证服务许可的机构。

制作了电子签名,将取得电子签名认证证书,电子签名认证证书将准确载明下列内容:

(一)签发电子签名认证证书的电子认证服务机构名称。

(二)证书持有人名称。

(三)证书序列号。

(四)证书有效期。

(五)证书持有人的电子签名验证数据。

(六)电子认证服务机构的电子签名。

(七)工业和信息化部规定的其他内容。

我签电子签名服务区别于市面上大多数电子签名服务,具备如下产品优势:

(1)全自动配置签名证书:密信技术采用数字签名技术来实现文档的电子签名,但是用户无需向任何CA申请PDF签名证书,只需使用由密信技术提供的各种签名工具(密信阅读器和密信邮件客户端)或电子签章系统来自动完成文档数字签名。密信技术提供的各种签名工具和签名系统会自动为每一个数字签名者申请一张RSA PDF签名证书和一张国密SM2 PDF签名证书,RSA 签名证书采用2048位SHA-2签名算法,国密签名证书采用SM2 256位SM3签名算法。这一点全球独家做到,而其他家只是用了一张签名平台自己的签名证书来数字签名电子合同文档,保证数字签名后的文档不会被非法篡改,并没有做到给每个签名者一张签名证书。

(2)签名者身份可信:每个签名者的真实身份由权威第三方CA (如:沃通CA)负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证,不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书都是含有签名者身份信息的Adobe全球信任的PDF签名证书,国密SM2证书则是密信阅读器全球信任的PDF签名证书。

(3)双签名自适应:密信技术独创的双证书双算法对同一文档的数字签名技术确保了已签名的文档真正能做到国密合规和全球信任,同一份文件中含有双签名数据,用户使用仅支持RSA算法的Adobe阅读器打开已签名文件则自动验证RSA签名信息,并展示RSA签名证书中的签名者身份信息;如果用户使用支持国密算法的密信阅读器打开已签名文件则自动验证国密签名信息,并展示国密签名证书中的签名者身份信息。

(4)双时间戳自适应:所有已签名的PDF文件的每个签署者均含有签署者的Adobe全球信任和国密合规的身份信息和签署时间戳信息,证明签署者的可信真实身份信息和可信的签名时间信息,支持Adobe LTV(签名长期有效)技术,时间戳服务符合国际标准RFC3161和相关国密标准。

(5)保护用户隐私:无论是使用各种签名工具客户端软件的免费签,还是调用API云签,我们都只提交或只要求用户提交待签名文件的摘要(HASH)到云端签名服务系统,不要求用户提交待签名源文件,从而保护用户文档的机密信息安全。而目前大多数签名平台都是要求用户把各种含有重要机密的原件上传到签名平台,这是一个巨大的安全隐患。

(6)即阅即验:用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件的同时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示受信任的签名者身份信息。不会像某些签名服务要求用户必须上传已签名文件到指定的验签系统去验证签名,这不仅不方便用户,而且强制要求用户泄露已签名文件中的机密信息。

(7)支持OFD版式:我们的签名服务支持用国密签名证书按照国家标准数字签名OFD版式文件,密信阅读器支持OFD版式文件阅读和验证国密签名及国密时间戳签名,满足用户的国密算法和国家版式文件的合规要求。

(8)支持文档加密:我们的签名服务还免费提供PDF文件用证书加密的功能,用户可以使用密信邮件客户端和密信阅读器的我签服务的文档加密功能来实现文档的加密保护。用户在签名文件时可以用免费配置给用户的电子邮件加密证书来加密此文件,并可以灵活地选择仅自己可以解密和选择若干人可以解密阅读,这个功能非常适合于需要加密的实现证书加密保护,有权查看此机密文档的人员可以使用阅读器无缝流畅地阅读加密文件,而无权阅读加密文件的人员即使非法获得了加密文件也由于没有加密证书而无法解密阅读,这才真正确保了防不胜防的泄密事件的发送的机密文件的安全。如果发现已经泄密,还可以采取吊销某张或所有加密证书的补救措施以预防加密证书也已经泄露,真正做到机密信息保密的万无一失!

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