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电子合同护航环保,我签电子签名推动企业“可信无纸化办公”

2020年全球都在遭遇不可承受之痛,澳洲森林大火、东非蝗灾等等自然灾害,让人们警醒环保的重要性。数字化时代,各种新兴的科技力量正在崛起,默默地为保护人类家园提供助力,推动“无纸化办公”走进万千企业的电子签约科技正是其中之一。

我签是如何通过电子签约服务为保护森林资源做出贡献的呢?

一方面,当企业使用电子签约将各项业务的合同及文档签署环节转移至线上时,签约双方都可以在电子文档中直接完成签署和盖章,我签通过实名认证、密码校验、CA数字证书、时间戳、全程加密签署等技术确保电子合同签署全程安全、行为可审计可追溯不可否认、不可篡改,拥有比纸质合同更强的合法性保障。

另一方面,企业通过我签签署的每一份合同,在不提交合同原件到签名平台,保护企业劳动合同中的员工隐私信息和企业机密信息安全前提下,都能随时调取和查阅,从而跳过了纸质合同归档存储、以及快递往来寄送的环节,不仅降低了企业的合同管理、存储成本,也间接减少了运输产生的大量碳排放。

2019年12月的全国森林资源管理工作会议数据显示,经过长年累月的不懈努力,我国森林覆盖率成为全球森林资源增长最多的国家。而来自美国 NASA的全球绿叶面积调查数据也证实了这一点:2000-2017年间,地球新增的约200万平方英里的绿叶面积中,中国以的占比位列净增长率第一。这枚军功章的背后,也包含了电子签约科技贡献的微薄之力。

由于在降本增效和节能减排方面的巨大价值,电子签约也成为近年来政府部门大力推广的数字经济基础设施之一。自2019年初以来,国务院、人社部、发改委、交通运输部、住建部、银保监会、海关总署等部门都曾先后颁布相关政策,推动电子签约在人力资源、物流、房地产、金融等行业以及政府事务中的应用。

日前,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),就对电子劳动合同的法律效力做出官方认可。

我签电子签约服务将继续推动电子签约的全面普及,在降本增效安全的同时也能为环保事业尽一份力,让更多森林在科技的助力下得以存留。

电子合同护航环保,我签电子签名服务推动企业“无纸化办公”

我签电子签名服务区别于市面上大多数电子签名服务,具备如下产品优势:

(1)全自动配置签名证书:密信技术采用数字签名技术来实现文档的电子签名,但是用户无需向任何CA申请PDF签名证书,只需使用由密信技术提供的各种签名工具(密信阅读器和密信邮件客户端)或电子签章系统来自动完成文档数字签名。

(2)签名者身份可信:每个签名者的真实身份由权威第三方CA (如:沃通CA)负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证,不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书都是含有签名者身份信息的Adobe全球信任的PDF签名证书,国密SM2证书则是密信阅读器全球信任的PDF签名证书。

(3)双签名自适应:密信技术独创的双证书双算法对同一文档的数字签名技术确保了已签名的文档真正能做到国密合规和全球信任,同一份文件中含有双签名数据,用户使用仅支持RSA算法的Adobe阅读器打开已签名文件则自动验证RSA签名信息,并展示RSA签名证书中的签名者身份信息;

(4)双时间戳自适应:所有已签名的PDF文件的每个签署者均含有签署者的Adobe全球信任和国密合规的身份信息和签署时间戳信息,证明签署者的可信真实身份信息和可信的签名时间信息,支持Adobe LTV(签名长期有效)技术,时间戳服务符合国际标准RFC3161和相关国密标准。

(5)保护用户隐私:无论是使用各种签名工具客户端软件的免费签,还是调用API云签,我们都只提交或只要求用户提交待签名文件的摘要(HASH)到云端签名服务系统,不要求用户提交待签名源文件,从而保护用户文档的机密信息安全。

(6)即阅即验:用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件的同时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示受信任的签名者身份信息。不会像某些签名服务要求用户必须上传已签名文件到指定的验签系统去验证签名,这不仅不方便用户,而且强制要求用户泄露已签名文件中的机密信息。

(7)支持OFD版式:我们的签名服务支持用国密签名证书按照国家标准数字签名OFD版式文件,密信阅读器支持OFD版式文件阅读和验证国密签名及国密时间戳签名,满足用户的国密算法和国家版式文件的合规要求。

(8)支持文档加密:我们的签名服务还免费提供PDF文件用证书加密的功能,用户可以使用密信邮件客户端和密信阅读器的我签服务的文档加密功能来实现文档的加密保护。

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