线上开工 | 最全面的高效远程办公指南

发布日期：2020-02-10

为了减少人群聚集、防止交叉感染，很多企业延迟复工并响应国家“停工不停业、停课不停学“的号召，通过在家办公的方式陆续复工。在家，是帮助疫情平复；办公，是维护经济稳定。在特殊时期，远程办公成为企业保障日常经营的首选方式。如何在家高效远程办公，请收好这份远程办公指南！

01.自我管理：远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公，保持日常办公作息

• 准时起床、洗漱穿戴整齐，让自己“清爽”上阵;

• 明确上班时间，通过上班打卡进入工作状态，假装你在办公室;

• 上班怎么穿，在家办公就怎么穿，不要穿睡衣，否则心理上就还是在“休息”状态;

• 当日事当日毕，不拖到下班不熬夜。

创造可以专心工作的环境

• 整理一个可以专注工作的办公区域（书房或书桌），避免杂物堆积，干扰视线和心智;

• 办公区域与休息区域分离，不要在卧室等休息的地方工作，避免分心;

• 远离手机，避免游戏、社交网络、电视等其他诱惑和干扰。

提前规划好工作和休息的时间

• 计划好工作和休息时间（不中途随意休息，看电视，睡觉）;

• 专注当下任务，不随意打断（参考番茄工作法，专注工作25分钟，休息5分钟）。

做好身体健康管理，防护疫情不掉队

• 适当进行规律性室内锻炼，放松身体的同时拥有更好的精神状态;

• 做好卫生防护工作，在家也要勤洗手、勤消毒、多饮水，出门戴口罩。

02.工作管理：目标拆解，任务清晰

目标拆解落实到人，并明确优先级

• 把大的项目目标，拆解到团队和个人;

• 时间颗粒度由月到周再到日;

• 自己写下每天的待办事项，专注执行。

加强定期沟通，制定汇报审批流程

• 按日、按周进行定期沟通;

• 按日、按周进行工作汇报;

• 重要项目制定汇报审批流程。

03.善用工具：远程办公既要高效更要安全

工欲善其事必先利其器，此次疫情来袭，很多远程办公工具开放免费，助力企业快速在线复工。沃通CA免费开放密信身份认证服务和我签电子签名服务，在疫情期间帮助企业快速建立安全远程办公方式、防范钓鱼邮件攻击、在线签署电子合同。我们来看看，密信如何帮助企业在线复工。

基于邮件的安全远程办公

• 免费提供密信邮件客户端下载安装;

• 支持iOS、安卓、Windows跨平台办公;

• 邮件加密发布项目任务和工作计划;

• 邮件加密上报每日工作进度;

• 邮件加密交换办公文档和其他附件。

邮件身份认证，防范钓鱼邮件攻击

• 免费开放密信身份认证服务;

• 免费颁发电子邮件加密和签名证书;

• 默认签名每封邮件展示发件人真实身份;

• 防范利用钓鱼邮件的APT攻击。

基于邮件的数字签署和审批

• 免费开放我签电子签名服务;

• 密信邮件客户端内免费签署电子文档;

• 密信邮件客户端内免费签署电子合同;

• 密信邮件客户端内免费签署政府公文，降低辟谣成本！

• 已签名文档Adobe全球信任，即阅即验证文档身份;

• 已签名文档符合法规要求，具有法律效力。

密信邮件客户端已经成熟应用于远程办公场景，沃通CA及密信技术已全员线上开工，使用密信邮件客户端流畅处理在线办公事务。

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电话：0755-26027838

邮箱：hi@wotrus.com

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01.自我管理：远程办公也需要仪式感

02.工作管理：目标拆解，任务清晰

03.善用工具：远程办公既要高效更要安全

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