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同心抗疫:我签电子签名服务助力企业复工复产

为保障社会经济稳定运行,全国各地已经陆续开始复工复产,而抗击疫情的工作仍处在关键阶段。在疫情防控期以远程办公、远程商务沟通为主的形势下,劳动合同、商务合同的在线签署以及行政、人事、财务等各类文件在线审批签署的需求量大增。“我签”电子签名服务可应用于电子合同等法律文件在线签署,以及行政、人事、财务等各类电子文档在线签署,无接触、不快递、防止交叉传染,帮助企业打好疫情防控“持久战”,也为数字化、无纸化办公的实施打下坚实基础。

防疫期间的企业电子签名应用需求

受疫情影响,很多企业员工因疫情防控需要仍分散各地,公章、合同章、财务章、发票章等各类印章线下调取困难,导致众多签署场景无法正常执行;与客户不见面、不接触,项目合同签署被迫延期,面临这些商务管理、人事管理、行政管理、财务管理等各方面的难题。

商务管理:商务合同、项目立项函、项目验收单

人事管理:员工劳动合同、在/离职证明

行政管理:复工证明、行政通知、保密协议、疫情防控承诺书

财务管理:员工工资单、借款单、报销单、电子发票

疫情期间,如何帮助企业实现具有法律效力的各类文档签署呢?我签(MeSign)电子签名服务是一个面向全球用户的全面创新的、方便快捷的电子文档和电子合同电子签名服务,所有文档全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的文档签名证书实现双签名和双时间戳,确保全球信任和国密合规;已签名文件具备与线下手写签名及盖章同等的法律效力,并受Adobe全球信任、即阅即验;提供灵活多样的签名方式,不仅适用于商务合同、劳动合同等法律文件在线签署,还可应用于行政文件、财务文件、人事文件等电子文档在线签署。

我签电子签名服务应用模式

我签(MeSign)电子签名服务支持客户端软件内手动签署、调用云端API接口批量签署、本地部署电子签章系统批量签署等不同应用模式。政府机构、企事业单位及个人均可根据自己的应用需求选择相应的应用模式,获得合法可靠的电子签名服务。

(1)使用客户端软件手动签署

密信邮件客户端和密信阅读器为所有已认证用户免费提供我签数字签名服务,用户可以直接使用这两个客户端软件免费数字签署Adobe全球信任的、符合我国《电子签名法》的电子合同,免费数字签名和证书加密各种PDF和OFD文件,不限签名次数,防止重要的文档被篡改、被假冒和被泄密。每份已签名文档都自动用RSA/SM2双证书实现双签名和双时间戳,实现全球信任和国密合规。两个客户端软件都支持单个文件签名和加密、合同签署和文件联署签名。

疫情期间,密信身份认证服务与电子合同签署服务免费开放,个人和企业单位可通过密信身份认证服务完成相应级别的V2/V3/V4身份认证后,在密信邮件客户端或密信阅读器内免费使用我签电子签名服务实现在线签署。

(2)调用云端API实现批量签署

密信技术为熟悉PDF签名编程的用户提供云端API调用服务,实现低成本的全自动的PDF文件可信数字签名服务,方便用户把可信数字签名集成到自己的业务系统中,彻底实现无纸化办公和管理,可用于签署各种电子合同、员工劳动合同、各种证照和证明文件、各种公告文件等等,并可以实现把已签名的文件自动发送加密邮件给最终用户。

用户只需提交待签名文件的摘要(HASH)到云端API即可获得签名数据加时间戳数据再加LTV数据,把这些数据编程写入PDF文件即可完成数字签名。

(3)本地部署签章系统批量签署

对于要求本地管理签名证书的用户,则需要用户采购密信电子签章系统部署在本地完成文档数字签名。这是一个即插即用的系统,用户无需任何PDF数字签名编程经验,也无需向任何CA申请PDF签名证书,直接对接各种业务系统,实现一键完成PDF文件的数字签名,已签名的PDF文件同时含有RSA证书签名和SM2证书签名,满足用户本地管理签名证书以及Adobe全球信任和国密合规的应用需求。

PDF签名所需的时间戳签名还需要调用时间戳API来获取时间戳签名数据,如果用户需要本地部署时间戳服务,也可以选购时间戳服务器本地部署。密信时间戳服务为Adobe信任的时间戳服务,保证每个文件的签名时间是可信任的时间。

我签电子签名服务8大优势

我签电子签名服务区别于市面上大多数电子签名服务,具备如下产品优势:

(1)全自动配置签名证书:密信技术采用数字签名技术来实现文档的电子签名,但是用户无需向任何CA申请PDF签名证书,只需使用由密信技术提供的各种签名工具(密信阅读器和密信邮件客户端)或电子签章系统来自动完成文档数字签名。密信技术提供的各种签名工具和签名系统会自动为每一个数字签名者申请一张RSA PDF签名证书和一张国密SM2 PDF签名证书,RSA 签名证书采用2048位SHA-2签名算法,国密签名证书采用SM2 256位SM3签名算法。这一点全球独家做到,而其他家只是用了一张签名平台自己的签名证书来数字签名电子合同文档,保证数字签名后的文档不会被非法篡改,并没有做到给每个签名者一张签名证书。

(2)签名者身份可信:每个签名者的真实身份由权威第三方CA (如:沃通CA)负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证,不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书都是含有签名者身份信息的Adobe全球信任的PDF签名证书,国密SM2证书则是密信阅读器全球信任的PDF签名证书。

(3)双签名自适应:密信技术独创的双证书双算法对同一文档的数字签名技术确保了已签名的文档真正能做到国密合规和全球信任,同一份文件中含有双签名数据,用户使用仅支持RSA算法的Adobe阅读器打开已签名文件则自动验证RSA签名信息,并展示RSA签名证书中的签名者身份信息;如果用户使用支持国密算法的密信阅读器打开已签名文件则自动验证国密签名信息,并展示国密签名证书中的签名者身份信息。

(4)双时间戳自适应:所有已签名的PDF文件的每个签署者均含有签署者的Adobe全球信任和国密合规的身份信息和签署时间戳信息,证明签署者的可信真实身份信息和可信的签名时间信息,支持Adobe LTV(签名长期有效)技术,时间戳服务符合国际标准RFC3161和相关国密标准。

(5)保护用户隐私:无论是使用各种签名工具客户端软件的免费签,还是调用API云签,我们都只提交或只要求用户提交待签名文件的摘要(HASH)到云端签名服务系统,不要求用户提交待签名源文件,从而保护用户文档的机密信息安全。而目前大多数签名平台都是要求用户把各种含有重要机密的原件上传到签名平台,这是一个巨大的安全隐患。

(6)即阅即验:用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件的同时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示受信任的签名者身份信息。不会像某些签名服务要求用户必须上传已签名文件到指定的验签系统去验证签名,这不仅不方便用户,而且强制要求用户泄露已签名文件中的机密信息。

(7)支持OFD版式:我们的签名服务支持用国密签名证书按照国家标准数字签名OFD版式文件,密信阅读器支持OFD版式文件阅读和验证国密签名及国密时间戳签名,满足用户的国密算法和国家版式文件的合规要求。

(8)支持文档加密:我们的签名服务还免费提供PDF文件用证书加密的功能,用户可以使用密信邮件客户端和密信阅读器的我签服务的文档加密功能来实现文档的加密保护。用户在签名文件时可以用免费配置给用户的电子邮件加密证书来加密此文件,并可以灵活地选择仅自己可以解密和选择若干人可以解密阅读,这个功能非常适合于需要加密的实现证书加密保护,有权查看此机密文档的人员可以使用阅读器无缝流畅地阅读加密文件,而无权阅读加密文件的人员即使非法获得了加密文件也由于没有加密证书而无法解密阅读,这才真正确保了防不胜防的泄密事件的发送的机密文件的安全。如果发现已经泄密,还可以采取吊销某张或所有加密证书的补救措施以预防加密证书也已经泄露,真正做到机密信息保密的万无一失!

欢迎广大用户联系我们获取服务

电话:0755-26027838

邮箱:hi@wotrus.com

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