一、背景
在互联网技术的发展及相关政策的推动下,数字经济、无纸化办公越来越被企业组织所接受,在一定程度上能够帮助企业组织提高办公效率,但是,在实际应用中面临着文档安全、文档签名、身份认证等一系列安全问题;此外,电子合同签订、电子公文、无纸化办公等实际业务场景还需要电子文档具有法律效力。
沃通文档签名证书、电子签章机面向具有电子签名需求的用户,提供PDF文档签名服务。沃通基于数字证书和PKI技术,提供电子文档签名并加盖签章产品,用于验证电子文档签署者身份, 可保护文档完整性、防止对文档未经授权的篡改,适用于企业组织电子合同签署、电子公文、电子档案、电子保单等一系列实际业务场景。
二、PDF文档怎么签才具有法律效力
《电子签名法》中规定:
● 第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
● 第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
● 第十六条:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
文档签名这样签才有效:
● 确认身份真实可信:获得电子签名,使得人们在创建 PDF 文件时能明确地向文件接受方证明文件签署人的真实身份,此真实身份是通过权威的第三方验证的。
● 权威CA机构授权:权威CA机构是证书授权中心,是受信任的第三方。合法电子认证机构(如:沃通CA)采用电子签名技术、提供可靠电子签名,与手写签名或盖章具有同等法律效力。
● 专有电子签名:文档经身份验证并签名,证明此签署的电子文件没有在网络传输过程中被非法篡改。
三、“文档签名证书+电子签章机”解决什么问题
具备自动防篡改功能,一旦证书签名的文档被修改,签名处即会打“X”,提示用户此文档在签名后遭修改,真实性及合法性存疑。
采取高强度安全加密,使得政府、企事业单位之间能方便地、安全地和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。
提供数字签名,使得人们在创建 PDF 文件时能明确地向文件接受方证明文件签署人的真实身份,此真实身份是通过权威的第三方验证的。
对PDF 文档实现电子签章功能,文档中可显示可视化签章图片,支持骑缝章应用、支持批量签章、支持多页签章。
根据企业实际应用场景的需求,具备多种服务方式,灵活部署,实现电子文档签署的全程自动化,应用更便捷。
支持对文档批量签署,协助企业实现办公自动化、无纸化,提升企业在实际业务场景下的办公效率,降低传统纸质合同的成本。
四、产品及服务推荐
沃通是合法权威的电子认证服务机构,具备商用密码资质,实现可靠电子签名,符合《电子签名法》等法规要求。
只需提交待签名文件的摘要(HASH)实现电子签名,无需提交待签名原文件,保护电子文档的机密信息安全。
签署的PDF文件,既可以上传到电子签章机进行验证,也可以直接使用Adobe阅读器即阅即验,确认签名有效。
支持RSA、SM2算法标准,支持RSA、SM2证书,已签署文件符合国密标准,支持Adobe全球可信验证。
五、行业应用
面临巨大降低成本压力,需要取代纸质文件业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流。
传统的大量的纸质文件需要电子化,同时还要满足政府的有关法规要求。
需要大量迅速分发考试试卷、学习文件等材料,同时又要降低成本。
需要保管大量的医疗文档,满足相关法规要求,需要实现电子化处理。
需要实现办公自动化、无纸化,同时保障文件安全性,实现电子文件交换。
各种市场分析、白皮书、发票、合同、公证书、新闻发布和其他需要确认其真实身份的电子文档。
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